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一个基层干部有多达42个微信工作群,每天疲于应付……

发布时间:2020-02-18 浏览次数:3288

“足足有42个群,都怕发错地方。”
“现在所有非秘密通知多是通过微信群通知。有任何工作任务开展,也是首先建群。我的微信群我都不知道有多少。”街道干部陈双(化名)向记者叙述自己的日常工作时,有些无奈。
陈双曾经简单统计过自己手机上的微信群,仅他和单位同事共同加入的群就有30多个,再加上他自己加入的工作群,“足足有42个。”
“凡是与工作有关的群,又不能设置消息免打扰,每次一看微信,几百条未读消息,头都大了。然后还要挨个群查看消息并进行回复,稍晚回复就会收到工作人员的询问电话。”他说。
庞大的微信工作群让他工作起来颇有压力,有一次,他要往“XX区组织工作”群内发一份本街道的党建情况汇报材料,因为群名类似发进了其他群内,“幸亏身边同事及时提醒,我抓紧撤回并在群内表达了歉意。自此之后,再去群里汇报工作的时候都得先思考一下,生怕再发错了地方。
一项工作建一个群,很多都成了僵尸群
成了僵尸群”
与陈双有相同经历的,是社区干部王方亮(化名)。他分管社区的宣教工作,与社区、街道、区、市相关的工作群,他加了28个。工作进入2018年的最后一个季度,他最近又被邀请进街道的宣传考核群。解放思想大讨论、改革开放40周年、邻居节、日常宣传……他向记者展示了自己手机上的微信群,名目繁多、林林总总。
让他颇感无奈的是,这些群都是根据工作建的,一项工作建一个群,根据负责内容、职务高低再建个分群,时间长了,工作一结束,很多群就空置在那了,久而久之,完全成了个僵尸群。所以,他有一个习惯,只要是他发起建立的工作群,工作结束后他都会第一时间解散。
乡镇干部许梦从(化名)负责民政、财务、社保等工作,他粗略算了一下,自己加了近40个微信工作群。其中,每天要到5个群内汇报工作,另外21个群最短也已沉寂了半年之久,其余的15个群也只是偶尔会有个对话消息,“这种群,你肯定不能删,但真要去群内发个东西的时候,又得找很久。”
工作留痕,使用不当容易造成形式主义
许梦从告诉记者,现在要求工作留痕。刚刚过去的重阳节,每天都要将社区的敬老信息发到群内。他说,每次陪同领导到老人家走访或参加活动,首先要拍好照片,回到单位后立即形成文字,然后传到工作群内。“这种工作留痕本意是监督工作,但如果运用不当,容易让人感觉工作起来像完成任务,只要将材料传到微信群内就可以交差。”他说。
另外一名基层干部也向记者抱怨,上面在群里布置一项工作,马上就要准备材料,或者到现场了解情况,还要记得拍照、群内回复,每天要负责的工作不止这一件,让人应接不暇。

除了庞大的微信群带来的工作压力外,因为都是即时的,让基层干部应对起来也颇感无力。陈双还向记者展示了一条街道联络群内的工作通知,信息发布时间是22:46,要求各级工作人员转发一条常规的宣传微信,“立即转发、半个小时后群内回复转发情况”是信息发布的明确要求。“这么晚了,又要求马上有回复,你就得挨个通知大家,心里很过意不去。”
上面千条线,下面一根针。基层干部大多身兼数职,虽说建群后的确在会议通知、上情下达、联系日常工作方面更具时效性,但是现实操作中要求大家及时互动、保持在线,却有些勉为其难。“总不能整天拿着手机不干事吧。”王方亮说。
短评:警惕新的形式主义、“文山会海”
得益于信息传输的即时性,微信群在网络时代被用于提高办公效率本是好事。但微信工作群一旦建立,就相当于全天候待命的状态,不论何时都要及时回复信息。过于依赖它们,会不会造成形式主义,衍生成新的“文山会海”?
微信工作群只是一种工作手段,不能代表工作本身。如果基层干部将大量的时间放在微信工作群上,那落实工作的精力势必会缩减。而通过微信工作群进行痕迹化管理,要求图文并茂、一应俱全,就容易让工作流于表面,带来不求实效。走出去、走到现场去,跟人民群众交流,了解基层的一草一木、大事小情,才是真正的转作风。市委党校管理学教研部主任刘文俭教授表示,要警惕形式主义,政府部门的服务意识不仅要面向人民群众,也要面向基层干部。对他们的管理和考核,要讲究工作方法、鼓励他们深入一线、深入群众。
当微信工作群不再让人感觉便利,甚至可能成为一个负担时,就需要重新审视它的存在和工作、考核制度了。应当考虑“合并同类项”,减少微信工作群的数量;对于微信工作群建几个、怎么建,多听听基层声音,采取合理的解决办法。
近日,中共中央办公厅印发《关于统筹规范督查检查考核工作的通知》,《通知》给这类现象点出了处理之道,明确提出:“必要的记录、台账要看,但主要看工作实绩,不能一味要求基层填表格报材料,不能简单以留痕多少评判工作好坏,不能工作刚安排就督查检查、刚部署就进行考核,不搞花拳绣腿,不要繁文缛节,不做表面文章”,要“坚持走群众路线,加强常态化了解,多到现场看,多见具体事,多听群众说”。
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