关于微信工作群运行情况的通报

发布时间：2020-02-29　浏览次数：4223

“市场和质量监管工作微信群”自组建以来运行情况良好，交流日益活跃。工作群除接收日常工作情况报送外，在发动组织专项检查、督促企业年报、督查工作纪律、传达上级会议精神和要求等方面，均起到了迅速传达部署、及时组织落实等积极作用，现将运行情况简要通报。
一、信息报送情况
工作群组建后，秘书处于6月12日发出信息报送要求，绝大多数单位开始加强信息报送工作。截至6月19日24时，各单位共报送工作信息150条，其中辖区局和监管所共报送信息102条。辖区局中，罗湖局与龙华局报送信息数量最多，各为22条；大鹏局未报送信息；福田局报送1条（见图一、图二）。十个辖区局中，罗湖局、盐田局、龙华局、坪山局、光明局所有监管所均有报送；大鹏局三个监管所均无信息报送；福田局福保所报送1条。各监管所中，龙华局民治所共报送4条信息，居各所之首；龙华局大浪所、观澜所、南山局南山所各报送3条信息。
委机关处室中，秘书处、市场综合处、市场处、企管处、公平处、计量处、财审处、消保处等15个处室均报送了信息。三个直属机构各报送2条信息；事业单位中消委会秘书处、信息中心、检测院均报送了信息，其中消委会秘书处报送7条工作信息。

二、运行情况分析
（一）重要、紧急工作的部署和响应速度显著提高。6月9日晚23:48分，红艳副主任在工作群发布市安监局关于宝安沙井电动车充电起火事故情况并做出要求后，稽查局、各辖区局积极行动，6月10日（星期日）即组织开展大规模检查，检查情况当天通过工作群报送。对此，邝兵书记作出批示予以肯定，市安监局姚亮局长也为我委点赞。
除此之外，在传达会议精神等方面，工作群内均做到了传达及时、响应积极、落实迅速，工作效率明显提高。
（二）沟通交流加强，各单位“比学赶帮超”氛围渐浓。工作群对于加强上下级、部门之间的交流也起到积极的作用，如委人事（监察）处关于上报迟到人员进行督察通报过程中，部门间信息及时反馈沟通，既使所有单位更加重视工作纪律，也使大家及时化解了误会，进一步增进互信互谅。
各单位在工作群中积极报送工作情况，形成良性竞争、互相学习的工作氛围。如宝安沙井电动车充电起火事故后，各监管所及时报送查处电动自行车情况；端午假期各监管所纷纷报送节假日食品和特种设备检查情况；委领导对于年报工作提出要求后，福田局福保所、罗湖局东晓所、盐田局海山所等及时报送本单位年报工作的进展情况和经验做法。
总体而言，微信工作群运行日益活跃、成效显著，截至统计之日未报送信息的单位如大鹏局、福田局梅林所、南山局蛇口所、南山局桃源所等也开始报送；对于领导的指示，各单位亦能迅速落实、及时反馈。
三、相关建议
为进一步促进工作群的活跃程度，加强工作群的管理，营造“团结紧张、严肃活泼”的良好氛围，秘书处提出如下建议：
（一）各单位和群成员应按照《秘书处关于规范微信工作群运行管理的通知》和群公告要求，认真审查发送内容，杜绝在工作群中发布祝福图片、搞笑视频及无关信息，“美篇”不应添加背景音乐。所报信息应简洁明了，突出重点、亮点工作和工作成效汇报，确保信息质量。
（二）除各监管所由所长或其指定专人报送信息外，其他单位应由主要负责人或办公室主任报送工作信息。办公室应做好单位内部信息的汇总、把关，对工作进行全面梳理后统一报送，减少重复信息和零散信息。
（三）对于工作群内的指令，应由各单位主要负责人回应，其他人员查阅即可，避免出现信息接收层级混乱。对不涉及所有单位，仅需部分处室直接沟通的通知、信息，不应在工作群发布。
（四）重要政务信息应及时在工作群报送，同时做好内、外网的同步公开，促进系统内外的信息互通，提高政务信息的时效性和受众率。
邝兵书记6月22日作出批示：“微信群运行总体情况良好，起到了预期效果，要不断总结、有效运用、推进工作。同意所提建议，可定期汇总通报，关键是在运用中提高完善。”
特此通报。

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